導入への背景

施設の運営を担う、QST NanoTerasuセンターの中谷健氏に、 NanoTerasuが目指す未来像と、その複雑なバックヤードを支える情報基盤についてくわしく聞きました。

中谷健氏

AWS「Amazon WorkDocs」のサービス終了にともない、1年以内の移行が必要に

NanoTerasuの建設期間中は、AWSのファイル共有サービス「Amazon WorkDocs（以下、WorkDocs）」を利用して、各種情報の共有をしていました。しかし2024年に同サービスの終了が告知され、1年以内にサービスを移行する必要が出ました。そこで、政府のセキュリティ基準である「政府情報システムのためのセキュリティ評価制度（ISMAP）」に登録されているサービスから検討を進めました。

導入のポイント

中谷健氏

短期間で構築できるシンプルな構成が決め手に

さくらインターネットグループのビットスター社から上記の提案を受け、触ってみたところ、すぐに「これならやれそうだ」と感じました。時間も人員も限られるなかでは「簡単に、すぐできる」が重要だったのです。さくらインターネットが提供するパブリッククラウド『さくらのクラウド』とNextcloudの組み合わせは非常にシンプルで、試しに自分でサーバーを立ててみたところ、1週間もかからずに環境ができました。求めていた機能がすぐ実現できる手軽さとスピード感が決め手になって、採用を決定しました。

ビットスター
小岩秀和

対話を通じてたどり着いた最適解

当初はWindows Serverベースのファイルサーバー構成も検討されていましたが、QSTとの打ち合わせを重ねるなかで、必要とされる運用や利用イメージにはより柔軟なファイル共有基盤が適していると判断。そこでビットスター社から、Nextcloudを活用した構成を提案しました。

導入後の効果

複雑な権限管理をシンプルに実現でき、日々の運用も「面倒さがない」

採用後の移行はスムーズでした。導入、環境構築、データの移動がすべて簡単で、 WorkDocs のサービス終了が間近にせまるプレッシャーのなかで、余裕をもってサービスの置き換えが完了し、大きな手戻りもないまま、安定運用につなげられました。本番環境の構築開始から実運用まで、3か月ほどだったと思います。

• 

  最短一週間で検証、3か月で移行完了

  Nextcloudの検証環境を1週間弱で構築、本格的な移行作業は3か月ほどで完了

• 

  100名超を2名で運用

  100名超を対象にした権限管理を2人で運用、日常運用の負荷も軽減

• 

  国産クラウドで安心運用

  ISMAP登録の国産クラウド採用で、信頼性・経済安全保障を担保

少人数で実現する効率的な権限管理と運用

課題だった権限管理も、まったく問題なく運用できています。「100超のアカウントを十数グループに分けてフォルダごとに細かくアクセス権を設定する」という作業ですが、直感的に使えるため、私ともう1人のスタッフの2名体制ですべてを管理できています。日々の運用における業務負荷が軽く、「面倒ではない」という状況は、少人数のチームにとって非常に重要なことなので、とても満足しています。

また、前サービスではアカウント数で費用が変わったため、思うようにアカウントを増やせないジレンマがありました。しかし現在は月額で料金が固定されているため、予算管理が容易になり、事務的な負荷も軽減できました。


ファイル共有サービスの背景画像。
ビットスターとさくらインターネットのコーポレートカラー（グリーンとピンク）が使用されている（提供：QST）